HR必須會用的20個excel函數

備注：同時滿足條件用and，或者的條件用or

函數 IF 可以嵌套七層

定義：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

　Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

二、sum

備注：記得可以統計多個工作表中統一單元格的總和。=sum(sheet1:sheet10!A1)

定義：返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和。

三、sumif

定義：根據指定條件對若干單元格求和。

語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)

備注：SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。

四、index

定義：返回表或區域中的值或對值的引用。INDEX 函數有兩種形式：數組形式和引用形式

語法：INDEX(array，row_num，column_num)

備注：通?？梢詫ndex和match函數聯合起來進行表間關聯關系查詢，通過match函數找到匹配單元位置號，再用這個位置號，通過index函數找到與匹配值對應的關聯值。——與之類似的方法是用lookup函數，但這個函數要求數據表是有序排列的（否則要先排序）

例如：表1是商品清單，A列為貨號，B列為規格，C列為價格，貨號沒有按順序排列，如果已知貨號，就能得到其規格和價格。

已知“貨號”求“規格”：index(B1:B10000,match(貨號,A1:A10000,0))

五、match

定義：返回指定數值在指定數組區域中的位置

語法：MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type)

備注：match函數于vlookup函數配合使用可以對vlookup函數查找的結果進行容錯處理。

六、mod

定義：即兩數取余后返回兩數相除的余數

語法：MOD(number,divisor)

備注：一般用于奇偶數的判斷

七、find

定義：Find函數用來對原始數據中某個字符串進行定位，以確定其位置。Find函數進行定位時，總是從指定位置開始，返回找到的第一個匹配字符串的位置，而不管其后是否還有相匹配的字符串。

語法：FIND(find_text,within_text,start_num)

備注：FIND函數，第一位查找內容，如果是文本的話，必須添加英語輸入法下的雙引號，否則函數無法計算。

與Find類似，Search函數也有相同的功能。它們的區別是，Find區分大小寫，而Search不分大小寫（當被查找的文本為英文時）

八、left

定義：得到字符串左部指定個數的字符。

語法：LEFT( string, n )

例如：如果A1=安徽省蚌埠市固鎮縣楊廟鄉，則公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。

九、right

定義：從字符串右端取指定個數字符

語法：Right ( string, n )

十、mid

定義：從字符串中返回指定數目的字符

語法：MID(text,start_num,num_chars)

十一、len

定義：LEN 返回文本串的字符數

語法：Len( text)

十二、indirect

定義：此函數立即對引用進行計算，并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，請使用函數INDIRECT, INDIRECT為間接引用。

語法：INDIRECT(ref_text,a1)

備注：a1 為一邏輯值，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。

　　  如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為A1-樣式的引用。

如果 a1 為 FALSE，ref_text 被解釋為 R1C1-樣式的引用。

十三、datedif

定義：返回兩個日期之間的年\月\日間隔數

語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)

備注：結束日期必須大于起始日期

　　"Y" 時間段中的整年數。

　　"M" 時間段中的整月數。

　　"D" 時間段中的天數。

　　"MD" start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。

　　"YM" start_date 與 end_date 日期中月數的差。忽略日期中的年。

　　    "YD" start_date 與 end_date日期中天數的差。忽略日期中的年。

十四、vlookup

定義：縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值；HLOOKUP是按行查找的。

語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

十五、trim

定義：刪除字符串首部和尾部的空格

語法：Trim ( string )

十六、substitute

定義：在文本字符串中用 new_text 替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請使用函數SUBSTITUTE；如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數 REPLACE

語法：SUBSTITUTE(text，old_text，new_text，instance_num)

參數： Text是需要替換其中字符的文本，或是含有文本的單元格引用；

　　Old_text是需要替換的舊文本；

　　New_text用于替換old_text 的文本；

　　Instance_num 為一數值，用來指定以new_text替換第幾次出現的old_text；如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；否則將用new_text 替換Text 中出現的所有old_text。

十七、count

定義：計算參數列表中的數字項的個數

語法：count(value1,value2,...)

十八、counta

定義：COUNTA函數功能是返回參數列表中非空值的單元格個數。利用函數 COUNTA可以計算單元格區域或數組中包含數據的單元格個數。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，請使用函數 COUNT。

語法：COUNTA(value1,value2,...)

十九、round

定義：返回按指定位數進行四舍五入的數值

語法：ROUND(number, num_digits)

二十、sunproduct

定義：　用函數SUMPRODUCT計算符合多條件的數據和，其基本格式是：SUMPRODUCT（條件1*條件2*……，求和數據區域）